1) Faire le tri
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Avant d’entamer l’organisation de votre bureau, il faut d’abord y voir plus clair ! La seule solution que vous avez est de faire le tri.
Tout d’abord, déterminez les éléments que vous utilisez le plus à savoir les stylos, les crayons, les post-it, la calculatrice, l’agrafeuse ou encore les documents importants (assurance, contrats, factures, quittances, etc.) et mettez-les à part par terre ou sur une table.
Ensuite, passez aux éléments dont vous n’avez plus besoin, mais qui, pour une raison ou une autre, occupent toujours votre bureau, accaparant ainsi énormément d’espace: anciens documents, ancien courrier, pile d’anciens numéros de magazines et bouts de papiers éparpillés par-ci par-là. Débarrassez-vous en et jetez les. Vérifiez également les tiroirs et videz-les : vous n’imaginez pas le nombre de babioles qu’on y range et qu’on risque d’oublier!
Le but de cette étape est de ne garder que le minimum vital afin de libérer le maximum d’espace possible sur votre plan de travail.
Maintenant que vous avez vidé votre bureau, vous êtes prêts à recommencer son organisation.